Tarif dégressif en escape game : ce que le module peut afficher

Dans un escape game, le prix par joueur baisse quand l’équipe grandit : une équipe de deux paie plus cher par tête qu’une équipe de six. Vous connaissez votre grille par cœur. Le joueur, lui, la découvre en réservant, et il compare le chiffre lu à l’écran avec celui qu’on lui réclamera au comptoir.

OnVient affiche un prix indicatif par activité, une seule valeur, jamais une grille par taille d’équipe. Voici ce qu’il sait montrer, ce qu’il ne sait pas faire, et où poser votre grille pour que l’affichage ne la contredise pas.

Un seul prix par activité, pas une grille

Le prix se règle dans l’onglet « Services », en ouvrant une ligne pour y remplir le champ « Prix indicatif (€) », facultatif : laissé vide, aucun prix n’apparaît au joueur. Vous saisissez une valeur par ligne de service, c’est-à-dire par jour de la semaine : une salle ouverte cinq jours porte cinq prix, que la liste des services n’affiche pas et qu’il faut rouvrir un par un pour les relire. Pour les poser sans en oublier, appuyez-vous sur la section des créneaux du guide.

Cette valeur est unique. Le module ne tient pas de grille par taille d’équipe, et ne connaît ni tarif réduit ni prix « à partir de ». Votre tarif dégressif, lui, change à chaque palier.

Par personne ou par groupe, ce que change le menu

Pour un escape game, un second menu, « Ce prix est », propose « Par personne » ou « Par groupe ». Il n’apparaît que pour ce métier ; ailleurs, le prix reste par personne. Selon votre choix, le joueur lit « 25 € / pers. » ou « 120 € / groupe » à côté du nom de l’activité.

Le bon réglage dépend de votre grille. « Par groupe » va à une salle privatisée, vendue d’un bloc à prix fixe ; « Par personne » va à un prix par tête qui ne bouge pas avec la taille. Une grille dégressive n’entre dans aucun des deux. Prenons une salle à 30 € par personne pour deux joueurs, 25 € pour quatre, 20 € pour six : en affichant « 25 € / pers. », l’équipe de deux lit 25 € et paie 30 € sur place ; en « Par groupe », un forfait unique efface la dégressivité. Le module ne retient qu’un seul de ces chiffres.

Où le joueur lit le prix, et où il ne le lit pas

Le joueur choisit un nombre, sous le libellé « Nombre de personnes », jusqu’à la limite que vous fixez dans « Pers. max / réservation », six par défaut en escape game. Le prix vient ensuite : à côté du nom de l’activité quand il choisit l’heure, dans le récapitulatif, suivi de « (à régler sur place) », et dans l’e-mail de confirmation. Ni l’accusé de réception ni le rappel de la veille ne le reprennent.

Sans acompte, le module ne calcule aucun total. Que l’équipe réserve à deux, à quatre ou à six, le récapitulatif montre la même ligne, « 25 € / pers. (à régler sur place) », jamais le montant du groupe. Le seul chiffre qui suit la taille de l’équipe apparaît si vous demandez un acompte, une fonction du plan Pro : le module affiche alors l’acompte réglé en ligne et le reste dû sur place.

Écrire votre grille à côté du module

Puisque le module s’en tient à une valeur, votre grille complète a sa place sur la page de votre site, à côté du bouton de réservation : elle s’y lit d’un coup, là où le formulaire n’en montrerait qu’une ligne.

Le seul texte libre affiché près du prix est le nom de l’activité, quarante caractères au plus. Vous pouvez y glisser un repère comme « Le Braquage, 2 à 6 joueurs », mais ce nom ne voyage pas : le joueur ne le retrouve pas dans son e-mail, ni vous sur la ligne de réservation. Mieux vaut écrire la grille sur votre page et garder le champ « Prix indicatif (€) » pour un seul chiffre, celui d’une équipe type, ou rien.

Ne dédoublez pas votre salle pour afficher deux prix

Reste la tentation : afficher deux prix sur une même salle en créant deux activités, « Salle, 2 à 3 joueurs » et « Salle, 4 à 6 joueurs », chacune avec son tarif. En escape game, OnVient compte par défaut les places activité par activité : chacune a son propre stock. Déclarer une seule salle en deux activités, c’est, pour le module, poser deux salles.

Il peut alors accepter deux équipes à la même heure dans la même pièce, une par activité, parce qu’il ignore qu’elles désignent le même lieu. Rien n’empêche non plus une équipe de deux de réserver l’activité « 4 à 6 joueurs » : le module ne connaît aucun minimum. Pour qu’une salle ne se vende qu’une fois par créneau, tenez-vous-en à une activité par salle : c’est ainsi qu’OnVient propose les heures réellement libres salle par salle, comme l’explique la page réservation pour escape game. Le tarif dégressif, lui, s’écrit à côté, où aucun chiffre affiché ne le contredira.